Pilotprogramm 2026  ·  Nur wenige Plätze

Kein Termin
geht mehr
verloren.

Werden Sie eine von wenigen Pilotpraxen: automatische Terminbestätigungen & Erinnerungen per WhatsApp, SMS oder E-Mail – und freie Slots, die sich durch die intelligente Warteliste sofort selbst nachbesetzen. Persönlich begleitet, DSGVO-konform.

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Unverbindlich · kein Konto nötig · in 2 Minuten vorgemerkt

–87%
weniger No-Shows
30 Min
bis zur ersten Erinnerung
100%
DSGVO-konform · DE-Server
Velvet-Rope-Pilot

Werden Sie Pilotpraxis

Sichern Sie sich einen der wenigen Pilotplätze. Tragen Sie sich unverbindlich ein – sind die Plätze voll, kommen Sie automatisch auf die Warteliste.

Unverbindlich · kein Konto, kein Passwort nötig. Ihre Angaben nutzen wir nur, um Sie zum Pilotprogramm zu kontaktieren.

DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
WhatsApp, SMS & E-Mail
Google & Outlook Sync
30 Min. Onboarding
Kein PVS nötig

Arztpraxen verlieren täglich bares Geld

10–15 % aller Termine werden nicht wahrgenommen – meistens einfach weil Patienten vergessen haben. Das muss nicht sein.

No-Shows kosten Umsatz

Jeder nicht erschienene Patient kostet eine Praxis 40–150 € – bei Kasse oder Privat. Mit 10–15 % Ausfallquote läppert sich das schnell zu Tausenden Euro pro Monat.

bis zu 150 € Verlust pro Termin

Freie Slots bleiben leer

Wenn ein Patient kurzfristig absagt, bleibt der Slot meist leer – weil die Praxis keine schnelle Möglichkeit hat, Ersatz zu finden. Manuelles Durchtelefonieren ist zeitaufwendig und scheitert oft.

Tausende Patienten warten wochenlang

Fehlende Digitalisierung

Große Praxen nutzen Doctolib oder spezialisierte PVS-Systeme. Aber die Mehrheit der 300.000+ Einzelpraxen arbeitet noch mit Papierkalender, Excel oder Outlook – ohne bezahlbare Lösung.

300.000 Praxen ohne digitale Lösung

Alles, was Ihre Praxis braucht

Vier Kernfunktionen, die sofort funktionieren – ohne IT-Kenntnisse und ohne aufwendige Integration.

Automatische Terminbestätigung

Sobald ein Termin eingetragen wird, erhält der Patient sofort eine Bestätigung per WhatsApp, SMS oder E-Mail – mit Ja/Nein-Antwort-Option.

Sofort aktiv

48-Stunden-Erinnerung

Automatische Erinnerungsnachricht 48 Stunden vor dem Termin. Optional: zweite Erinnerung 2 Stunden vorher. Patienten können direkt per Antwort absagen.

Konfigurierbar

Intelligente Wartelisten-Verwaltung

Bei einer Absage durchsucht TerminPuls automatisch die Warteliste nach passenden Patienten. Die nächsten 3–5 erhalten gleichzeitig einen Ein-Klick-Buchungslink.

Alleinstellungsmerkmal

Ausfall-Benachrichtigung

Falls die Praxis einen Termin absagen muss, werden alle betroffenen Patienten automatisch benachrichtigt. Optional: Angebot eines Ersatztermins direkt in der Nachricht.

Automatisch

Das Alleinstellungsmerkmal: Intelligente Warteliste

Kein Mitbewerber löst das konsequent: Freie Slots werden in Sekunden automatisch nachbesetzt – direkt aus Ihrer Warteliste, ohne einen einzigen Anruf.

In 4 Schritten startklar

Kein PVS, keine Installation, keine IT-Kenntnisse erforderlich. Einfach loslegen.

1

Kalender verbinden

Verbinden Sie Ihren Google Calendar oder Outlook – oder geben Sie Termine manuell ein. In 30 Minuten einsatzbereit.

2

Patienten einpflegen

Importieren Sie Ihre Patientenliste per CSV oder tragen Sie neue Patienten direkt ein. Inklusive Kontaktdaten und Präferenzen.

3

Automatisch bestätigen

TerminPuls sendet sofort Bestätigungen & Erinnerungen. Patienten antworten – Sie sehen alles live im Dashboard.

4

Slots automatisch füllen

Bei Absagen wird die Warteliste automatisch kontaktiert. Freie Slots werden in Minuten nachbesetzt – ohne Ihren Eingriff.

Dort, wo Ihre Patienten wirklich lesen

TerminPuls nutzt die Kanäle mit den höchsten Öffnungsraten – kein Kanal wird ignoriert.

WhatsApp

Primärkanal mit der höchsten Erreichbarkeit. Patienten lesen WhatsApp-Nachrichten nahezu sofort.

Öffnungsrate: ~98%

SMS

Zuverlässiger Fallback für Patienten ohne Smartphone oder WhatsApp. Funktioniert auf jedem Handy, ohne App.

Öffnungsrate: ~95%

E-Mail

Für Patienten, die lieber E-Mails bevorzugen, oder als zusätzliche Absicherung. Mit professionellem Praxis-Design.

Öffnungsrate: ~40%

Für welche Praxen ist TerminPuls gemacht?

Speziell für Praxen ohne teures Praxisverwaltungssystem – die große, bisher ignorierte Mehrheit.

Physiotherapeuten

~40.000 Praxen

Psychotherapeuten

~50.000 Therapeuten

Hausärzte

Besonders Einzelpraxen

Zahnärzte

Ohne moderne Software

Heilpraktiker & Ergo

~30.000 Praxen

Warum TerminPuls?

Ein direkter Vergleich zeigt, was TerminPuls einzigartig macht.

FunktionTerminPulsDoctolibRecall.aiManuell / Excel
Automatische ErinnerungenJaJaJaNein
WhatsApp als KanalJaNeinNeinNein
Intelligente WartelisteJa, automatischNeinNeinNein
Ohne PVS nutzbarJaNeinTeilweiseJa
Google/Outlook SyncJaNeinJaNein
DSGVO – Deutsche ServerJaJaNeinJa

Was Praxen sagen

"Seit wir TerminPuls nutzen, sind unsere No-Shows von 12 % auf unter 2 % gefallen. Die Wartelisten-Funktion hat uns wirklich überrascht – freie Slots werden jetzt innerhalb von Minuten gefüllt."

SK
Sandra K.
Physiotherapeutin, München

"Endlich eine Lösung, die mit Google Calendar funktioniert – ohne ein teures PVS kaufen zu müssen. Das Onboarding hat tatsächlich keine 30 Minuten gedauert. Absolute Empfehlung."

TM
Dr. Thomas M.
Hausarzt, Hamburg

"Als Psychotherapeutin habe ich lange auf genau das gewartet. DSGVO-konform, einfach zu bedienen, und meine Patienten lieben die WhatsApp-Erinnerungen. Ich spare täglich mindestens eine Stunde Verwaltungszeit."

LH
Lisa H.
Psychotherapeutin, Berlin

Häufige Fragen

Was bedeutet "Pilotpraxis" genau?
Sie gehören zu einer kleinen Gruppe von Praxen, die TerminPuls vor dem offiziellen Start nutzen – persönlich begleitet, mit direktem Draht zum Team und Einfluss auf die weitere Entwicklung. Die Voranmeldung ist unverbindlich; sind alle Plätze vergeben, rücken Sie auf die Warteliste.
Was kostet die Teilnahme am Pilotprogramm?
Während der Pilotphase ist die Teilnahme kostenlos und unverbindlich. Über die weiteren Konditionen sprechen wir gemeinsam und transparent, bevor irgendetwas verbindlich wird – es entsteht keine automatische Zahlung.
Brauche ich ein Praxisverwaltungssystem (PVS)?
Nein! TerminPuls wurde speziell für Praxen entwickelt, die kein teures PVS haben. Sie können Ihren bestehenden Google Calendar, Microsoft Outlook oder Papierkalender (mit manueller Eingabe) weiterverwenden.
Ist TerminPuls DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) gespeichert. Wir schließen mit jeder Praxis einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Wie funktioniert die WhatsApp-Integration?
Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API von Meta. Nachrichten werden von einer verifizierten Praxis-Nummer gesendet. Patienten erhalten keine Werbung – nur terminbezogene Nachrichten.
Was passiert, wenn ein Patient auf die Warteliste gesetzt wird?
Der Patient gibt an, für welches Fachgebiet er wartet, seine bevorzugten Tageszeiten und seinen Standort. Sobald ein passender Slot frei wird, erhält er automatisch eine WhatsApp-Nachricht mit einem direkten Buchungslink.

Sichern Sie sich jetzt einen Pilotplatz

Werden Sie eine von wenigen Pilotpraxen – kostenlos, unverbindlich und in 2 Minuten vorgemerkt. Sind die Plätze voll, kommen Sie automatisch auf die Warteliste.

Mehr erfahren

Kein Konto nötig · Kein PVS nötig · DSGVO-konform · Unverbindlich